Bezpłatna analiza
Porównanie · legal AI · 2026 · aktualizacja 2026-10-25

Umowy.AI vs DocuMind AI – baza prawna w chmurze czy na serwerze firmy?

Oba narzędzia mają polską bazę prawną i oba analizują umowy z pomocą AI. Różnią się tym, gdzie są Twoje dokumenty i czy AI widzi jedną umowę, czy całą firmę. Porównanie na podstawie publicznych informacji dostawców (październik 2026) – jeśli coś się zmieniło, napisz, poprawimy.

Tabela porównawczaKiedy Umowy.AI jest lepszym wyboremKiedy DocuMind AIPytania

Tabela porównawcza

KryteriumUmowy.AIDocuMind AI
Gdzie działaChmura (Google Cloud Platform, EOG)Serwer w firmie lub prywatna chmura 127AI w Polsce
Baza prawnaPolskie prawo, odwołania do Dziennika Ustaw; udostępniana też jako MCP dla ClaudeKomplet Dz.U. i M.P. z ISAP – 165 tys. aktów, 23 tys. obowiązujących w tekstach ujednoliconych, 2,8 mln jednostek – lokalnie, ze statusem i datami
Zakres analizyPojedyncza umowa: trzej agenci (prawnik, analityk, klient), generator umów, weryfikacja kontrahenta w KRS/CEIDG/KRDCałe archiwum: OCR skanów, rejestr umów, terminy, audyt zgodności z procedurami i przepisami, Studio AI (10 narzędzi), tryb adwersaryjny
Integracja z ERPBrakKSeF; Streamsoft Prestiż (odczyt); inne ERP przez API
Weryfikacja kontrahentaTak (KRS, CEIDG, Biała Lista, CRBR, KRD)Dane kontrahenta z ERP i dokumentów; rejestry publiczne – na życzenie
Cena49 zł brutto/mies. + pakiety tokenów na zadania agentów (159–615 zł)Pakiety od 200 zł netto/mies., bez limitu analiz; serwer własny lub w abonamencie
Dla kogoPrzedsiębiorca, prawnik, mała kancelaria – kilka umów miesięcznieFirma 20–250 osób z archiwum setek umów i wymogiem, by dane zostały w firmie

Kiedy Umowy.AI jest lepszym wyborem

Gdy analizujesz kilka umów w miesiącu, nie masz archiwum do uporządkowania i nie przeszkadza Ci, że treść umowy trafia do chmury dostawcy. Cena wejścia jest niska, a generator umów i weryfikacja kontrahenta są wygodne dla jednoosobowej firmy lub prawnika. Jeśli pracujesz w Claude, baza prawna przez MCP jest ciekawym dodatkiem.

Kiedy DocuMind AI

Gdy problemem jest nie jedna umowa, ale 300 umów w pięciu miejscach, faktury z ERP, które się z nimi nie zgadzają, i zarząd, który pyta „czy to w ogóle jest zgodne z prawem?”. DocuMind czyta całe archiwum, buduje rejestr, pilnuje terminów i sprawdza dokumenty z Twoimi procedurami i z kompletem przepisów – wszystko na serwerze w firmie. Dane kadrowe, umowy z klientami i tajemnice handlowe nie wychodzą na zewnątrz. Porównanie z innymi klasami narzędzi: DocuMind vs AMODIT vs SharePoint.

Werdykt: narzędzie do umów „na sztuki” kontra system dla całej firmy. Nie konkurują wprost – ale jeśli masz archiwum i wrażliwe dane, baza prawna powinna stać obok dokumentów, a nie dokumenty obok bazy prawnej w cudzej chmurze.

Najczęstsze pytania

Czy Umowy.AI działa on-premise?

Według informacji na stronie dostawcy (październik 2026) – nie; infrastruktura działa na Google Cloud Platform w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Czy DocuMind ma pełną bazę przepisów, czy tylko wybrane ustawy?

Komplet: blisko 165 tys. aktów z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego (ISAP / API Sejmu) od 1918 r., w tym 23 tys. obowiązujących w tekstach ujednoliconych, podzielonych na 2,8 mln artykułów i paragrafów – wgrane lokalnie na serwer klienta i synchronizowane z nowymi publikacjami.

Które narzędzie jest tańsze?

Dla jednej osoby i kilku umów miesięcznie – Umowy.AI (49 zł/mies. plus pakiety). Dla firmy z archiwum i wieloma użytkownikami – DocuMind (od 200 zł netto/mies., bez limitu analiz), bo koszt nie rośnie z liczbą dokumentów i pytań.

Artur Gregorczyk – prezes 127AI, właściciel ARTEX IT (systemy ERP i IT dla firm od 1997 r., Radom). Od blisko 30 lat wdraża systemy w firmach produkcyjnych i handlowych; w 127AI rozwija DocuMind AI i inne rozwiązania AI działające na serwerach klientów. LinkedIn · O 127AI i ARTEX IT

Sprawdź DocuMind AI na swoich umowach

DocuMind AI to system dokumentów z AI działający na serwerze w Twojej firmie: OCR, wyszukiwanie po sensie, terminy i kwoty wyciągane z umów, przypomnienia przed terminami wypowiedzenia i odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu. Pakiety od 200 zł netto miesięcznie, ponowne analizy bez dopłat.

Zobacz DocuMind AIBezpłatna konsultacja

Inne poradniki

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) 2026 – co musi zawierać, kara umowna, czas trwania i jak pilnować 200 NDA w firmie (art. 11 uznk)Umowa NDA krok po kroku: definicja tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 11 uznk), 8 klauzul, czas trwania 3–5 lat, kara umowna (art. 483–484 KC), NDA z…Automatyczne przedłużenie umowy (klauzula prolongacyjna) – jak działa, kiedy jest nieważna i jak nie przegapić terminu w 300 umowachKlauzula automatycznego przedłużenia umowy: jak liczyć ostatni dzień na sprzeciw, milczące przedłużenie najmu (art. 674 KC), ochrona konsumenta (art.…Archiwum zakładowe a AI – kategorie A, B, BE, JRWA, brakowanie i okresy przechowywania dokumentów w urzędzie i firmie (2026)Archiwum zakładowe i składnica akt: kategorie A, B5, B10, BE, Bc, JRWA, brakowanie za zgodą archiwum państwowego, okresy przechowywania akt…Dig.IT 2026 w zakładzie produkcyjnym – na co przeznaczyć dotację na AI i jak zebrać ofertyDig.IT 2026 (nabór 2–30 listopada): kto może aplikować, jakie koszty się kwalifikują, ile ofert zebrać i które projekty AI w produkcji mają sens –…Planowanie produkcji z AI (APS) – harmonogram, przezbrojenia, awarie i obsada zamiast ExcelaJak działa planowanie produkcji APS z AI: wykonalny harmonogram na maszynach i ludziach, macierz przezbrojeń i alergenów, przeplanowanie po awarii w…Umowa serwisowa IT i SLA – czas reakcji, kary umowne, dostępność i plan wyjścia (checklista 2026)Co musi zawierać umowa serwisowa IT i SLA: czas reakcji i naprawy, dostępność 99,5% vs 99,9%, kary umowne (art. 483–484 KC), powierzenie danych (art.…Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – klauzule, terminy wypowiedzenia, waloryzacja czynszu i kaucja (art. 659–692 KC)Najem biura, hali i magazynu: czas oznaczony a nieoznaczony (art. 673, 688 KC), podwyżka czynszu (art. 685¹), waloryzacja o CPI 3,6% za 2025 r.,…Jak AI czyta dane ze Streamsoft Prestiż – kontrola faktur z umową, terminy i waloryzacje bez eksportów do ExcelaJak DocuMind AI łączy archiwum umów z danymi ze Streamsoft Prestiż (tylko odczyt): faktury z KSeF, płatności, cenniki. 10 pytań do ERP i umów naraz,…Kalkulator przedawnienia roszczeń 2026 – kiedy przedawnia się faktura, umowa i kara umowna (art. 118 KC)Bezpłatny kalkulator przedawnienia: 6 lat, 3 lata (B2B, świadczenia okresowe), 2 lata (sprzedaż, dzieło), 1 rok (najem, przewóz), zasada końca roku,…Kary umowne w umowach między firmami – jak naliczać, kiedy sąd je zmniejszy (art. 483–484 KC) i jak pilnować ich w 300 umowachKary umowne w firmie: za co można je zastrzec (art. 483 KC), czy należą się bez szkody, miarkowanie (art. 484 § 2 KC), limit w Pzp (art. 436),…Terminy załatwiania spraw w urzędzie według KPA – art. 35, 36 i 37 w praktyce, ponaglenie i jak pilnować 2 000 spraw narazTerminy z art. 35 KPA (niezwłocznie, miesiąc, 2 miesiące), czego nie wlicza się do terminu, zawiadomienie z art. 36, ponaglenie z art. 37, skarga na…Kalkulator odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych 2026 i rekompensaty 40/70/100 euroBezpłatny kalkulator: odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (13,75% od 1.07.2026, 11,75% dla podmiotów leczniczych) i rekompensata…Kalkulator terminu wypowiedzenia umowy – kiedy najpóźniej złożyć wypowiedzeniePolicz ostatni dzień na wypowiedzenie umowy: data końca umowy, okres wypowiedzenia (dni lub miesiące), wypowiedzenie na koniec miesiąca, automatyczne…Kontrola UODO w BIP 2026 – czego szuka urząd, najczęstsze błędy i checklista dla gminyUODO zapowiedział sektorowe kontrole BIP w 2026 r.: dokumenty po terminie publikacji, brak anonimizacji w uchwałach i protokołach, skany bez OCR,…LEX Expert AI vs DocuMind AI – czat prawny bez Twoich dokumentów czy AI, które czyta umowy i przepisy razemLEX Expert AI (Wolters Kluwer) to czat na modelu OpenAI z zasobami LEX – przepisy, orzecznictwo, komentarze – ale bez analizy Twoich plików. DocuMind…Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) – checklista i przegląd wszystkich umów z dostawcamiCo musi zawierać umowa powierzenia wg art. 28 ust. 3 RODO (przedmiot, czas, charakter, cel, rodzaj danych, kategorie osób, obowiązki procesora,…Jak AI znajduje sprzeczności między umowami, regulaminami i proceduramiUmowa mówi 60 dni, OWU 30, procedura zakupowa 45 – i wszystkie obowiązują. Jak AI przegląda całe archiwum firmy nocą i rano daje listę sprzeczności,…Narzędzia AI do umów i dokumentów dla firm w Polsce – przegląd 11 rozwiązań (2026)Przegląd narzędzi AI do umów i dokumentów dostępnych w Polsce: legal-AI w chmurze (Umowy.AI, VAI Legal, LexTool, Legal-AI.pl), obiegi dokumentów z AI…AI z bazą polskiego prawa na serwerze firmy – jak DocuMind sprawdza umowy z przepisamiCo daje pełna baza aktów prawnych z Dziennika Ustaw wgrana do systemu AI w firmie: sprawdzanie umów z Kodeksem cywilnym, Kodeksem pracy, RODO i…Terminy płatności w umowach B2B – 60 dni, odsetki i rekompensata: co mówi ustawa i jak AI pilnuje umówUstawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w praktyce firmy: limit 60 dni, duży przedsiębiorca a MŚP, odsetki…Umowa B2B czy ukryta umowa o pracę? Art. 22 Kodeksu pracy w praktyceCechy stosunku pracy z art. 22 Kodeksu pracy, ryzyka przy umowach B2B i zleceniach (ZUS, PIP, roszczenia), czerwone flagi w treści umów i jak AI na…Jak pilnować terminów wypowiedzenia umów w firmieRejestr umów, właściciel umowy, przypomnienia 90/60/30 dni i automatyczne wyciąganie dat z umów przez AI.Jak szybko znaleźć umowę w archiwum firmyWyszukiwanie po nazwie pliku, pełnotekstowe i semantyczne – czym się różnią i kiedy które działa.Analiza umów przez AI bez wysyłania ich do chmuryLokalne modele językowe na własnym serwerze, wymagania sprzętowe, bezpieczeństwo i RODO.Rejestr umów w firmie – jak go prowadzićWzór kolumn, numeracja umów i aneksów, kiedy wystarczy arkusz, a kiedy system z AI.Jak policzyć, ile Twoja flota przepala paliwaLitry z kart paliwowych, kilometry z GPS, spalanie każdego auta i lista przyczyn.OEE – co to jest i jak je policzyćDostępność × wydajność × jakość – wzór i przykład liczbowy dla jednej zmiany.Paperless-ngx w firmie – kiedy wystarczy, a kiedy potrzebujesz więcejDarmowy system dokumentów self-hosted z OCR – gdzie są jego granice.ChatGPT dla firm – jak korzystać bezpiecznieKonta prywatne, plany firmowe i własny model na serwerze firmy – co z poufnymi danymi i RODO.System zarządzania dokumentami z AI on-premise – czym różni się od DMS i obiegu dokumentówRepozytorium, obieg dokumentów i archiwum z AI – co robi każde, kiedy które wybrać, ceny 2026.Prywatny ChatGPT dla firmy – ile kosztuje własny serwer AI w 2026Serwer z GPU, prąd, modele, utrzymanie – trzy warianty dla 20, 80 i 250 użytkowników.Jak AI łączy umowy z ERP (Prestiż, Comarch, enova, Subiekt) i pilnuje terminówKontrola faktur z umową, waloryzacje, automatyczne przedłużenia – integracja odczytu z ERP.DocuMind AI vs AMODIT vs SharePoint vs Umowy.AI – co wybrać do umówArchiwum z AI, obieg dokumentów, repozytorium i legal-AI w chmurze – porównanie dla firm 20–250 osób.Jak AI wychwytuje brakujące aneksy i błędy w umowach z dostawcamiSiedem typowych błędów w umowach z dostawcami i jak AI znajduje je w archiwum i fakturach z ERP.Chatbot na dokumentach firmy (RAG) – jak działa, ile kosztuje, kiedy on-premiseRAG po ludzku: indeks, wyszukiwanie, odpowiedź ze źródłem; koszty API vs serwer w firmie.Porównania rozwiązańSystem dokumentów on-premise, planowanie produkcji, lokalny ChatGPT w firmie…Pytania i odpowiedziAI on-premise dla firm – najczęstsze pytania.