Porównanie · umowy · 2026 · aktualizacja 2026-10-24DocuMind AI vs AMODIT vs SharePoint vs Umowy.AI – co wybrać do umów w firmie 20–250 osób
Każde z tych narzędzi rozwiązuje inny problem i każde bywa kupowane do niewłaściwego. Poniżej porównanie na podstawie publicznych informacji dostawców (stan: październik 2026) i naszych doświadczeń z wdrożeń. Jeśli coś się zmieniło – napisz, poprawimy.
Tabela porównawcza
| Kryterium | SharePoint / dysk | AMODIT (obieg) | Umowy.AI (chmura) | DocuMind AI |
|---|
| Główne zadanie | Przechowywanie plików | Obieg i akceptacje dokumentów, low-code | Analiza i generowanie umów pod polskim prawem | Archiwum, które czyta: OCR, rejestr, terminy, odpowiedzi ze źródłem |
| Gdzie są dane | Chmura Microsoft lub serwer | SaaS lub on-premise | Chmura (Google Cloud, EOG) | Serwer w firmie lub prywatna chmura w Polsce |
| Czyta skany (OCR) | Podstawowo | Tak (AI OCR) | Tak, pojedyncze dokumenty | Tak, całe archiwum |
| Szukanie po sensie | Nie | Nie (metadane i pełny tekst) | W ramach dokumentu | Tak, w całym archiwum |
| Pilnowanie terminów | Ręcznie | Tak, w procesie | Nie dotyczy | Tak, z rejestru wyciągniętego przez AI |
| Integracja z ERP | Brak | Przez integracje | Brak | KSeF; Streamsoft Prestiż (odczyt); inne ERP przez API |
| Cena publiczna | W licencji M365 | Brak cennika | 49 zł/mies. + pakiety tokenów | Od 200 zł netto/mies. + serwer |
| Dla kogo | Każda firma jako podstawa | Firmy porządkujące procesy, HR, faktury | Osoby i kancelarie analizujące pojedyncze umowy | Firmy 20–250 osób z archiwum umów i wrażliwymi danymi |
SharePoint i dyski sieciowe
Zaleta: już to masz. Wada: wiedza o umowach jest w głowach ludzi, a nie w systemie – znajdziesz plik tylko wtedy, gdy ktoś nadał mu sensowną nazwę. Nie ma przypomnień o terminach, nie ma rejestru, nie ma kontroli faktur z umową. Dobry punkt wyjścia, zły punkt docelowy.
AMODIT – obieg dokumentów i procesy
Dojrzała polska platforma low-code z dużymi wdrożeniami (certyfikat ISO 27001, publiczne referencje). Mocna tam, gdzie problemem jest proces: obieg faktur i KSeF, akceptacje, e-teczka, onboarding. Umowy obsługuje jako proces (wniosek → akceptacja → podpis). Słabsza strona dla naszego tematu: nie odpowiada na pytania o treść archiwum i nie buduje rejestru z 20 lat skanów – to trzeba opisać ręcznie w procesie.
Umowy.AI i inne legal-AI w chmurze
Narzędzia takie jak Umowy.AI czy VAI Legal analizują pojedynczą umowę pod kątem ryzyk i prawa polskiego, część generuje projekty umów. Niska cena wejścia (Umowy.AI: 49 zł miesięcznie) i duża wartość dla prawnika in-house. Ograniczenia: dane idą do chmury dostawcy, analiza jest „na sztuki”, nie ma archiwum całej firmy, rejestru ani powiązania z ERP.
DocuMind AI – archiwum, które czyta
DocuMind AI nie jest obiegiem dokumentów ani asystentem prawnika. Jest archiwum całej firmy – umowy, aneksy, pisma, dokumentacja – które AI przeczytało i z którego buduje rejestr, pilnuje terminów i odpowiada na pytania ze wskazaniem źródła. Działa na serwerze w firmie lub w prywatnej chmurze 127AI w Polsce; model nie uczy się na dokumentach klienta. Łączy się z ERP (odczyt), bo 127AI to spółka ARTEX IT, która wdraża ERP od 1997 r. Cennik publiczny: pakiety od 200 zł netto miesięcznie.
Werdykt: SharePoint zostaw jako magazyn. Jeśli boli proces – AMODIT lub podobny obieg. Jeśli boli „nie wiemy, co podpisaliśmy” i dane nie mogą wyjść z firmy – DocuMind AI. Legal-AI w chmurze – dla prawnika do pojedynczych umów, nie dla archiwum.
Najczęstsze pytania
Czy DocuMind AI zastępuje AMODIT?
Nie – to różne narzędzia. AMODIT prowadzi dokumenty przez procesy i akceptacje, DocuMind AI czyta archiwum, buduje rejestr umów, pilnuje terminów i odpowiada na pytania o treść. Mogą działać obok siebie.
Czy Umowy.AI działa on-premise?
Według informacji na stronie dostawcy (październik 2026) Umowy.AI działa w chmurze (Google Cloud w EOG); nie ma oferty instalacji na serwerze klienta.
Który system jest najtańszy?
Najtańsze wejście to SharePoint w licencji Microsoft 365 i Umowy.AI za 49 zł miesięcznie dla jednej osoby. DocuMind AI zaczyna się od 200 zł netto miesięcznie plus serwer; obiegi dokumentów są wyceniane indywidualnie.
Co wybrać dla firmy 50 osób z 500 umowami?
Jeśli celem jest porządek w umowach, terminach i kontrola faktur – archiwum z AI (DocuMind AI) z integracją z ERP. Obieg dokumentów dołóż, gdy problemem stanie się proces akceptacji.
AG
Artur Gregorczyk – prezes 127AI, właściciel ARTEX IT (systemy ERP i IT dla firm od 1997 r., Radom). Od blisko 30 lat wdraża systemy w firmach produkcyjnych i handlowych; w 127AI rozwija DocuMind AI i inne rozwiązania AI działające na serwerach klientów.
LinkedIn ·
O 127AI i ARTEX IT Sprawdź DocuMind AI na swoich umowach
DocuMind AI to system dokumentów z AI działający na serwerze w Twojej firmie: OCR, wyszukiwanie po sensie, terminy i kwoty wyciągane z umów, przypomnienia przed terminami wypowiedzenia i odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu. Pakiety od 200 zł netto miesięcznie, ponowne analizy bez dopłat.
Inne poradniki
Umowa o zachowaniu poufności (NDA) 2026 – co musi zawierać, kara umowna, czas trwania i jak pilnować 200 NDA w firmie (art. 11 uznk)Umowa NDA krok po kroku: definicja tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 11 uznk), 8 klauzul, czas trwania 3–5 lat, kara umowna (art. 483–484 KC), NDA z…Automatyczne przedłużenie umowy (klauzula prolongacyjna) – jak działa, kiedy jest nieważna i jak nie przegapić terminu w 300 umowachKlauzula automatycznego przedłużenia umowy: jak liczyć ostatni dzień na sprzeciw, milczące przedłużenie najmu (art. 674 KC), ochrona konsumenta (art.…Archiwum zakładowe a AI – kategorie A, B, BE, JRWA, brakowanie i okresy przechowywania dokumentów w urzędzie i firmie (2026)Archiwum zakładowe i składnica akt: kategorie A, B5, B10, BE, Bc, JRWA, brakowanie za zgodą archiwum państwowego, okresy przechowywania akt…Dig.IT 2026 w zakładzie produkcyjnym – na co przeznaczyć dotację na AI i jak zebrać ofertyDig.IT 2026 (nabór 2–30 listopada): kto może aplikować, jakie koszty się kwalifikują, ile ofert zebrać i które projekty AI w produkcji mają sens –…Planowanie produkcji z AI (APS) – harmonogram, przezbrojenia, awarie i obsada zamiast ExcelaJak działa planowanie produkcji APS z AI: wykonalny harmonogram na maszynach i ludziach, macierz przezbrojeń i alergenów, przeplanowanie po awarii w…Umowa serwisowa IT i SLA – czas reakcji, kary umowne, dostępność i plan wyjścia (checklista 2026)Co musi zawierać umowa serwisowa IT i SLA: czas reakcji i naprawy, dostępność 99,5% vs 99,9%, kary umowne (art. 483–484 KC), powierzenie danych (art.…Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – klauzule, terminy wypowiedzenia, waloryzacja czynszu i kaucja (art. 659–692 KC)Najem biura, hali i magazynu: czas oznaczony a nieoznaczony (art. 673, 688 KC), podwyżka czynszu (art. 685¹), waloryzacja o CPI 3,6% za 2025 r.,…Jak AI czyta dane ze Streamsoft Prestiż – kontrola faktur z umową, terminy i waloryzacje bez eksportów do ExcelaJak DocuMind AI łączy archiwum umów z danymi ze Streamsoft Prestiż (tylko odczyt): faktury z KSeF, płatności, cenniki. 10 pytań do ERP i umów naraz,…Kalkulator przedawnienia roszczeń 2026 – kiedy przedawnia się faktura, umowa i kara umowna (art. 118 KC)Bezpłatny kalkulator przedawnienia: 6 lat, 3 lata (B2B, świadczenia okresowe), 2 lata (sprzedaż, dzieło), 1 rok (najem, przewóz), zasada końca roku,…Kary umowne w umowach między firmami – jak naliczać, kiedy sąd je zmniejszy (art. 483–484 KC) i jak pilnować ich w 300 umowachKary umowne w firmie: za co można je zastrzec (art. 483 KC), czy należą się bez szkody, miarkowanie (art. 484 § 2 KC), limit w Pzp (art. 436),…Terminy załatwiania spraw w urzędzie według KPA – art. 35, 36 i 37 w praktyce, ponaglenie i jak pilnować 2 000 spraw narazTerminy z art. 35 KPA (niezwłocznie, miesiąc, 2 miesiące), czego nie wlicza się do terminu, zawiadomienie z art. 36, ponaglenie z art. 37, skarga na…Kalkulator odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych 2026 i rekompensaty 40/70/100 euroBezpłatny kalkulator: odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (13,75% od 1.07.2026, 11,75% dla podmiotów leczniczych) i rekompensata…Kalkulator terminu wypowiedzenia umowy – kiedy najpóźniej złożyć wypowiedzeniePolicz ostatni dzień na wypowiedzenie umowy: data końca umowy, okres wypowiedzenia (dni lub miesiące), wypowiedzenie na koniec miesiąca, automatyczne…Kontrola UODO w BIP 2026 – czego szuka urząd, najczęstsze błędy i checklista dla gminyUODO zapowiedział sektorowe kontrole BIP w 2026 r.: dokumenty po terminie publikacji, brak anonimizacji w uchwałach i protokołach, skany bez OCR,…LEX Expert AI vs DocuMind AI – czat prawny bez Twoich dokumentów czy AI, które czyta umowy i przepisy razemLEX Expert AI (Wolters Kluwer) to czat na modelu OpenAI z zasobami LEX – przepisy, orzecznictwo, komentarze – ale bez analizy Twoich plików. DocuMind…Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) – checklista i przegląd wszystkich umów z dostawcamiCo musi zawierać umowa powierzenia wg art. 28 ust. 3 RODO (przedmiot, czas, charakter, cel, rodzaj danych, kategorie osób, obowiązki procesora,…Jak AI znajduje sprzeczności między umowami, regulaminami i proceduramiUmowa mówi 60 dni, OWU 30, procedura zakupowa 45 – i wszystkie obowiązują. Jak AI przegląda całe archiwum firmy nocą i rano daje listę sprzeczności,…Narzędzia AI do umów i dokumentów dla firm w Polsce – przegląd 11 rozwiązań (2026)Przegląd narzędzi AI do umów i dokumentów dostępnych w Polsce: legal-AI w chmurze (Umowy.AI, VAI Legal, LexTool, Legal-AI.pl), obiegi dokumentów z AI…AI z bazą polskiego prawa na serwerze firmy – jak DocuMind sprawdza umowy z przepisamiCo daje pełna baza aktów prawnych z Dziennika Ustaw wgrana do systemu AI w firmie: sprawdzanie umów z Kodeksem cywilnym, Kodeksem pracy, RODO i…Terminy płatności w umowach B2B – 60 dni, odsetki i rekompensata: co mówi ustawa i jak AI pilnuje umówUstawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w praktyce firmy: limit 60 dni, duży przedsiębiorca a MŚP, odsetki…Umowa B2B czy ukryta umowa o pracę? Art. 22 Kodeksu pracy w praktyceCechy stosunku pracy z art. 22 Kodeksu pracy, ryzyka przy umowach B2B i zleceniach (ZUS, PIP, roszczenia), czerwone flagi w treści umów i jak AI na…Umowy.AI vs DocuMind AI – baza prawna w chmurze czy na serwerze firmy?Dwa podejścia do AI z polską bazą prawną: Umowy.AI (chmura Google Cloud, 49 zł/mies., analiza pojedynczych umów, MCP dla Claude) i DocuMind AI…System zarządzania dokumentami z AI on-premise – czym różni się od DMS i obiegu dokumentówKlasyczny DMS, elektroniczny obieg dokumentów (EOD/workflow) i archiwum z AI na serwerze firmy – co robi każde z nich, kiedy wystarczy obieg, a kiedy…Prywatny ChatGPT dla firmy – ile kosztuje własny serwer AI w 2026Realne koszty prywatnego ChatGPT w firmie: serwer z GPU, prąd, modele open-source, licencje i utrzymanie. Trzy warianty dla 20, 80 i 250…Jak AI łączy umowy z ERP (Streamsoft Prestiż, Comarch, enova, Subiekt) i pilnuje terminówAI, które czyta umowy z dostawcami i klientami, łączy je z kontrahentami i fakturami w ERP (Prestiż, Comarch ERP, enova365, Subiekt) i ostrzega o…Jak AI wychwytuje brakujące aneksy i błędy w umowach z dostawcamiSiedem typowych błędów w umowach z dostawcami: brakujący aneks, nieaktualna cena, waloryzacja bez podstawy, podwójne przedłużenie, niezgodny termin…Chatbot na dokumentach firmy (RAG) – jak działa, ile kosztuje i kiedy on-premiseRAG po ludzku: jak chatbot odpowiada z procedur, umów i dokumentacji firmy bez trenowania modelu, co decyduje o jakości odpowiedzi, ile kosztuje…Jak pilnować terminów wypowiedzenia umów w firmieRejestr umów, właściciel umowy, przypomnienia 90/60/30 dni i automatyczne wyciąganie dat z umów przez AI.Jak szybko znaleźć umowę w archiwum firmyWyszukiwanie po nazwie pliku, pełnotekstowe i semantyczne – czym się różnią i kiedy które działa.Analiza umów przez AI bez wysyłania ich do chmuryLokalne modele językowe na własnym serwerze, wymagania sprzętowe, bezpieczeństwo i RODO.Rejestr umów w firmie – jak go prowadzićWzór kolumn, numeracja umów i aneksów, kiedy wystarczy arkusz, a kiedy system z AI.Jak policzyć, ile Twoja flota przepala paliwaLitry z kart paliwowych, kilometry z GPS, spalanie każdego auta i lista przyczyn.OEE – co to jest i jak je policzyćDostępność × wydajność × jakość – wzór i przykład liczbowy dla jednej zmiany.Paperless-ngx w firmie – kiedy wystarczy, a kiedy potrzebujesz więcejDarmowy system dokumentów self-hosted z OCR – gdzie są jego granice.ChatGPT dla firm – jak korzystać bezpiecznieKonta prywatne, plany firmowe i własny model na serwerze firmy – co z poufnymi danymi i RODO.Porównania rozwiązańSystem dokumentów on-premise, planowanie produkcji, lokalny ChatGPT w firmie…Pytania i odpowiedziAI on-premise dla firm – najczęstsze pytania.