Jak policzyć, ile Twoja flota przepala paliwa
Policz dla każdego auta, ile litrów zatankowano (karty paliwowe) i ile kilometrów przejechało (GPS) w tym samym okresie, wylicz spalanie na 100 km i porównaj z autami tego samego typu. Auta odstające o więcej niż 10–15% od mediany to pierwsze miejsca do sprawdzenia.
Krok po kroku
- Okres: weź pełne 3 miesiące – jeden miesiąc bywa zaburzony przez tankowanie „do pełna” na przełomie miesięcy.
- Litry: zsumuj tankowania z kart paliwowych dla każdego numeru rejestracyjnego.
- Kilometry: zsumuj przebieg z GPS (nie z deklaracji kierowcy).
- Spalanie: litry ÷ km × 100.
- Porównanie: zestaw auta tego samego modelu i podobnych tras; policz medianę.
- Odchylenie: (spalanie auta − mediana) × km ÷ 100 = litry „ponad normę”; pomnóż przez średnią cenę litra.
Przykład
| Auto | km (GPS) | litry (karty) | l/100 km | Ponad medianę |
|---|---|---|---|---|
| Dostawczy A | 9 800 | 1 020 | 10,4 | – |
| Dostawczy B | 10 200 | 1 050 | 10,3 | – |
| Dostawczy C | 8 900 | 1 200 | 13,5 | ok. 280 l |
Przy medianie ok. 10,4 l/100 km auto C zużyło ok. 280 litrów więcej, niż powinno. Przy cenie ok. 6,5 zł/l to ok. 1 800 zł w 3 miesiące – na jednym aucie.
Najczęstsze przyczyny nadmiernego spalania
- Postoje z pracującym silnikiem – widoczne w GPS jako postój z włączonym zapłonem.
- Puste przebiegi i nieoptymalne trasy – kilometry, których nie było w planie.
- Styl jazdy – wysokie prędkości, gwałtowne przyspieszenia.
- Tankowania niepasujące do trasy – auto było w innym miejscu niż stacja, na której użyto karty, albo zatankowano więcej, niż mieści bak.
- Stan techniczny – ciśnienie w oponach, filtry, wtryski.
Ręcznie czy automatycznie
Dla kilku aut wystarczy arkusz. Przy kilkudziesięciu autach ręczne łączenie eksportów z GPS i kart zajmuje dni, a wyniki są dostępne raz na kwartał. System analityczny robi to codziennie i od razu wskazuje auto, dzień i przyczynę.
Najczęstsze pytania
Jakie dane są potrzebne do policzenia spalania floty?
Eksport tankowań z kart paliwowych (data, stacja, litry, numer rejestracyjny) i przebiegi z systemu GPS dla tych samych aut i okresu.
O ile spalanie może odbiegać od normy?
Między autami tego samego modelu na podobnych trasach różnica powyżej 10–15% zwykle ma konkretną przyczynę – postoje na silniku, trasy, styl jazdy lub nieprawidłowe tankowania.
Jak wykryć tankowania niepasujące do trasy?
Porównując czas i miejsce transakcji kartą z pozycją auta w GPS oraz ilość paliwa z pojemnością zbiornika.
Czy dane GPS muszą trafić do chmury?
Nie. FleetAI działa na serwerze w firmie, a dane o trasach i kierowcach pozostają w firmie.
Policz to na danych swojej floty
FleetAI łączy dane z GPS i kart paliwowych, liczy spalanie każdego auta, pokazuje postoje z pracującym silnikiem, puste przebiegi i tankowania niepasujące do trasy. Działa na serwerze w firmie, bez opłat za każde auto.