Analiza umów przez AI bez wysyłania ich do chmury
Umowy można analizować z pomocą AI bez wysyłania ich do zewnętrznych usług: model językowy działa na serwerze w firmie (on-premise), a dokumenty, wyniki i logi zostają w sieci firmowej. To rozwiązanie wybierają firmy, które mają w umowach tajemnicę przedsiębiorstwa, dane osobowe lub ograniczenia wynikające z regulacji branżowych.
Chmura czy własny serwer – różnice
| Publiczny czat AI w chmurze | AI na serwerze firmy | |
|---|---|---|
| Gdzie trafia treść umowy | Na serwery dostawcy | Zostaje w firmie |
| Kontrola nad dostępem i logami | Zależna od dostawcy | Pełna, w Twojej infrastrukturze |
| Koszt | Abonament lub opłata za tokeny | Sprzęt i wdrożenie, bez opłat za tokeny |
| Praca bez internetu | Nie | Możliwa |
| Integracja z archiwum i ERP | Ręczne wklejanie | Automatyczna |
Co AI robi z umową
- wyciąga strony, daty, okres wypowiedzenia, kwoty i zobowiązania;
- wskazuje klauzule ryzykowne lub odbiegające od wzoru firmy (kary, odpowiedzialność, automatyczne przedłużenie);
- odpowiada na pytania o umowę i podaje fragment źródłowy;
- porównuje wersje i aneksy;
- pomaga przygotować pisma, np. wypowiedzenie lub wezwanie.
AI przyspiesza pracę, ale decyzje prawne nadal podejmuje człowiek – dlatego tak ważne jest wskazywanie źródła każdej odpowiedzi.
Co z RODO
Gdy umowy zawierają dane osobowe, korzystanie z zewnętrznej usługi AI zwykle oznacza powierzenie przetwarzania danych dostawcy, a czasem także przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy – to wymaga odpowiednich umów i oceny ryzyka. Przy rozwiązaniu działającym na serwerze firmy dane nie są przekazywane dostawcy AI, co upraszcza ocenę. Szczegóły zawsze warto omówić z inspektorem ochrony danych.
Jaki sprzęt jest potrzebny
Do analizy umów wystarczy serwer z jedną lub dwiema kartami GPU – rozmiar zależy od liczby użytkowników i dokumentów. Można też zacząć od serwera dostarczonego razem z oprogramowaniem i serwisem, bez zakupu sprzętu we własnym zakresie.
Najczęstsze pytania
Czy lokalny model AI jest tak dobry jak ChatGPT?
Do zadań na dokumentach – wyciągania danych, wyszukiwania, odpowiedzi ze źródłem – współczesne modele o otwartych wagach działające lokalnie sprawdzają się bardzo dobrze. Przewaga chmury dotyczy głównie zadań ogólnych, a nie pracy na własnym archiwum.
Czy AI na własnym serwerze działa bez internetu?
Tak, rozwiązanie on-premise może działać w sieci zamkniętej, bez dostępu do internetu.
Ile kosztuje analiza umów AI on-premise?
Zależy od liczby dokumentów i użytkowników. Przykładowo pakiety DocuMind AI zaczynają się od 200 zł netto miesięcznie, a ponowne analizy tych samych dokumentów nie są dodatkowo płatne.
Czy wdrożenie wymaga zmiany obecnego archiwum?
Nie musi. System może czytać dokumenty z istniejących folderów, skanerów i skrzynek pocztowych.
Sprawdź DocuMind AI na swoich umowach
DocuMind AI to system dokumentów z AI działający na serwerze w Twojej firmie: OCR, wyszukiwanie po sensie, terminy i kwoty wyciągane z umów, przypomnienia przed terminami wypowiedzenia i odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu. Pakiety od 200 zł netto miesięcznie, ponowne analizy bez dopłat.