Od skanu w szufladzie po gotową analizę umowy, alert terminu i projekt pisma.
DocuMind czyta każdy dokument firmy – PDF, skany, Word, Excel, e-maile. Wyciąga strony, terminy, kwoty i klauzule, pozwala szukać po znaczeniu i sprawdza umowy z Twoimi procedurami i wzorcami.
Wszystko działa na Twoim serwerze lub w prywatnej instancji w Polsce. Żaden dokument nie trafia do ChatGPT ani innej chmury.
Cennik: pakiety od 200 zł netto / mies. · ponowne analizy bez dopłat →Umowy, aneksy, faktury i skany leżą w folderach i systemach od lat. Odpowiedź na proste pytanie wymaga godzin czytania – albo nikt jej nie szuka, dopóki nie jest za późno.
Które umowy wygasają w przyszłym kwartale i do kiedy trzeba je wypowiedzieć?
W których umowach mamy kary umowne powyżej 10% wartości kontraktu?
Czy nowa umowa od dostawcy jest zgodna z naszym wzorcem i procedurą zakupową?
Co właściwie jest w tych 300 skanach z archiwum sprzed pięciu lat?
Który aneks do umowy z tym kontrahentem jest ostatni i co zmienił?
Czy da się to sprawdzić bez wysyłania poufnych dokumentów do ChatGPT?
Automatyczny potok przetwarza całe archiwum w tle: odczyt, klasyfikacja, streszczenie, klauzule, fakty, indeks wyszukiwania i ocena jakości.
DocuMind rozpoznaje format i dobiera metodę odczytu. Strony bez tekstu przechodzą przez OCR modelem wizyjnym, arkusze Excel są streszczane strukturalnie, a stare pliki Office konwertowane automatycznie.
Model czyta dokument jak prawnik: kto jest stroną, co komu przysługuje, do kiedy i za ile. Wyniki trafiają na dashboard z alertami, zanim termin minie.
Przykładowa wizualizacja na danych demonstracyjnych
Pytasz „umowy z karami za opóźnienie dostawy”, a DocuMind znajduje je, nawet jeśli w tekście stoi „odszkodowanie za zwłokę”. Wyszukiwanie semantyczne działa na całym archiwum, łącznie ze skanami.
DocuMind to rozwiązanie on-premise: aplikacja, baza i modele AI pracują w Twojej infrastrukturze albo w prywatnej instancji na klastrze GPU w Polsce. Nie ma wywołań do zewnętrznych dostawców AI.
Wybierasz zadanie, wskazujesz dokumenty sprawy i bazę wiedzy – po 1–3 minutach dostajesz raport z cytatami, gotowy do pobrania w Word. Kliknij zadanie, żeby zobaczyć przykładowy wynik.
Przykładowe wyniki na dokumentach demonstracyjnych. Każdy raport to materiał do weryfikacji przez człowieka.
Model wciela się w przeciwnika i atakuje Twój dokument najmocniejszymi zarzutami – każdy zakotwiczony w dosłownym cytacie. Ty odpowiadasz, przeciwnik replikuje, a na końcu bezstronny arbiter ocenia, które zarzuty się utrzymały.
„Zabezpieczeniem jest weksel in blanco wystawiony przez Kredytobiorcę”
Brak poręczenia i zastawu przy kwocie 2,4 mln zł – bank zażąda dodatkowego zabezpieczenia lub podniesie marżę.
Wskazujesz materiały i nadajesz im role, piszesz instrukcję – DocuMind tworzy pismo. Potem poprawiasz je kolejnymi poleceniami, a każda wersja zostaje w historii.
Wgrywasz procedury, wzorcowe umowy i przepisy, które obowiązują w firmie. Studio porównuje z nimi każdy analizowany dokument i pokazuje, co jest zgodne, co nie i czego brakuje.
Model podaje dosłowny fragment i nazwę dokumentu; wiedza ogólna oznaczona jako do weryfikacji.
Raport liczy się 1–3 minuty; możesz przejść dalej, wynik zapisze się w historii uruchomień.
Każdy raport i każda wersja pisma do pobrania jako DOCX – gotowe do dalszej edycji.
Analiza strategiczna obejmuje do 20 dokumentów jednej sprawy, mapa powiązań do 40.
Sprawdzone polecenia zespołu zapisane i dostępne dla wszystkich jednym kliknięciem.
Lokalne modele z kontekstem 262 tys. tokenów – nie płacisz za każde uruchomienie.
Asystent szuka w dokumentach Twojej firmy, czyta właściwe fragmenty i odpowiada z odwołaniem do źródła – paragrafu, strony, pliku.
Przykładowe rozmowy na dokumentach demonstracyjnych
Upload plików i folderów, montowanie katalogów serwera z automatycznym wykrywaniem nowych plików.
15+ formatów, skany przez model wizyjny, Excel jako strukturalne podsumowanie.
Rodzaj dokumentu, własne typy i pola do wyciągania dla Twoich formularzy.
Wypowiedzenia, płatności, gwarancje i odnowienia na dashboardzie, zanim miną.
Kary, poufność, odpowiedzialność, wypowiedzenie – z oceną ryzyka i cytatem.
Baza stron umów budowana automatycznie z treści dokumentów.
Po znaczeniu i pełnotekstowo, szybkie i głębokie z raportem.
Analiza umowy, audyt zgodności, opinie, scenariusze, tryb adwersaryjny, kreator pism.
Procedury, wzorce i przepisy firmy jako punkt odniesienia wszystkich analiz.
Struktura dokumentu i zależności między dokumentami jednej sprawy.
Ocena jakości każdego dokumentu, pętla poprawy i podgląd pracy w tle.
Poziomy poufności, role, dostęp do folderów, izolacja spółek w grupie.
DocuMind pobiera dokumenty z katalogów i systemów firmy i przetwarza je w tle – także historię z wielu lat.
Archiwum dwóch firm, ok. 1 100 plików. Jedno uruchomienie pętli poprawy jakości, wrzesień 2026.
| Wskaźnik | Przed | Po pętli jakości | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Średnia jakość przetworzenia | 61% | 73% | +12 pkt |
| Dokumenty w klasie „dobra” | 519 | 951 | +432 |
| Dokumenty o niskiej jakości | 77 | 1 | −76 |
| Dokumenty z błędem odczytu | 42 | 6 | −36 |
| Śmieci wyłączone z analizy | 0 | 139 | automatycznie |
| Klauzule wykryte w archiwum | 2 898 | bez ręcznej pracy | |
Czytanie, szukanie i opisywanie dokumentów to godziny pracy prawników i specjalistów. Przesuń suwaki.
Wartość szacunkowa. W pilotażu zmierzymy ją na Twoich dokumentach i rzeczywistym czasie pracy zespołu.
Uruchamiamy DocuMind w prywatnej instancji 127AI, na Twoim serwerze albo na serwerze, który dostarczamy do Twojej firmy razem z opieką.
Podłączamy katalogi i wgrywamy dokumenty. System czyta, klasyfikuje i indeksuje je w tle, z podglądem postępu.
Ustalamy role, poziomy SEJF, typy dokumentów, tagi i bazę wiedzy: Twoje procedury i wzorce umów.
Zespół dostaje dashboard terminów, wyszukiwanie, asystenta i Studio AI. Rozwijamy moduły razem z Tobą.
Dla firm i instytucji z tysiącami dokumentów, które chcą mieć nad nimi kontrolę – bez wysyłania ich do chmury.
Cena zależy tylko od liczby dokumentów, które przechowujesz i analizujesz. Wszystkie funkcje w każdym pakiecie. Każdy dokument możesz analizować wielokrotnie – bez dopłat za tokeny i ponowne analizy.
Mała firma, jeden dział, archiwum umów.
Dział prawny, zakupy, administracja.
Cała firma, kilka spółek, duże archiwum.
Dokumenty fizycznie w Państwa firmie, z naszą opieką.
W każdym wariancie dokumenty i modele AI pozostają poza publiczną chmurą.
Abonament od 200 zł netto miesięcznie. Dedykowana instancja na klastrze GPU 127AI w Polsce – start bez inwestycji w sprzęt.
Dostarczamy serwer z GPU z zainstalowanym DocuMind i stawiamy go w Państwa serwerowni. Dokumenty nie opuszczają firmy, a my zapewniamy opiekę: aktualizacje systemu i modeli AI, monitoring, kopie zapasowe i wsparcie.
DocuMind na serwerze, który już Państwo mają. Instalujemy, konfigurujemy i integrujemy z ERP oraz katalogami firmy; opieka w ramach umowy serwisowej.
Ceny netto, płatne miesięcznie. Pakiety abonamentowe działają w prywatnej instancji na klastrze GPU 127AI w Polsce. Serwer u Państwa, wdrożenie, import dużego archiwum i integracje wyceniamy indywidualnie.
Nie. Aplikacja, baza i modele AI działają na Twoim serwerze albo w prywatnej instancji w Polsce. Nie ma żadnych wywołań do zewnętrznych dostawców AI.
Tak. Strony bez warstwy tekstu są odczytywane modelem wizyjnym (OCR). Jakość każdego dokumentu jest oceniana, a słabo odczytane trafiają do ponownego przetworzenia.
PDF, skany i zdjęcia (JPG, PNG, TIFF), Word (DOCX, DOC), ODT, RTF, PowerPoint, Excel i CSV, e-maile EML, HTML, XML, JSON i pliki tekstowe.
Tak. W bazie wiedzy wgrywasz procedury, wzorcowe umowy i przepisy, a Audytor zgodności pokazuje w tabeli, co jest zgodne, co nie i czego brakuje – z cytatami z obu stron.
Nie. DocuMind skraca czytanie i wyszukiwanie, a każde twierdzenie popiera cytatem ze źródła. Wnioski i decyzje pozostają po stronie człowieka.
Nie. Abonament zależy tylko od liczby dokumentów w archiwum i nowych dokumentów w miesiącu. Ten sam dokument możesz analizować wielokrotnie – w Studio AI, z inną bazą wiedzy, w trybie adwersaryjnym – bez dopłat za tokeny.
Nie. Pakiety abonamentowe (od 200 zł netto miesięcznie) działają w prywatnej instancji na klastrze GPU 127AI w Polsce. Możemy też dostarczyć do Państwa serwer z zainstalowanym DocuMind i zapewnić pełną opiekę: aktualizacje, monitoring, kopie zapasowe i wsparcie.
DocuMind analizuje całe archiwum automatycznie, w tle, a nie pojedyncze pliki wklejane do czatu. Nie rozlicza tokenów, a dane nie opuszczają Twojej infrastruktury.
Instalację i przetworzenie próbki archiwum wykonujemy w ramach pilotażu. Czas przetworzenia całości zależy od liczby dokumentów i dostępnej mocy obliczeniowej.
Przetworzymy próbkę Twojego archiwum i pokażemy wyniki na Twoich umowach, nie na slajdach.
E-mail: kontakt@127ai.pl
Telefon: +48 538 342 803