Narzędzie · należności B2B · 2026 · aktualizacja 2026-10-25
Kalkulator odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych 2026 i rekompensaty 40/70/100 euro
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych należą się bez wezwania, od dnia po terminie zapłaty – podobnie jak rekompensata 40/70/100 euro. Większość firm ich nie nalicza, bo nikt nie liczy. Poniżej kalkulator i zasady; stawki aktualne na II półrocze 2026.
Kalkulator
Wynik orientacyjny: odsetki proste, rok 365 dni. Stawka w transakcjach handlowych = stopa referencyjna NBP (3,75% na 1.07.2026) + 10 p.p.; aktualizowana 1 stycznia i 1 lipca. Sprawdź stawkę obowiązującą w danym półroczu.
Zasady w skrócie
- Od kiedy: od dnia następującego po terminie zapłaty do dnia zapłaty, bez wezwania (ustawa z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
- Stawka: stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca + 10 punktów procentowych (dla dłużników publicznych będących podmiotami leczniczymi + 8 p.p.). Od 1 lipca 2026: 13,75% i 11,75%.
- Rekompensata: 40 euro przy należności do 5000 zł, 70 euro od 5000 do 50 000 zł, 100 euro powyżej 50 000 zł – od każdej transakcji (co do zasady od każdej faktury), przeliczana po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność.
- Wyłączenia: nie dotyczy umów z konsumentami; strony nie mogą umownie wyłączyć odsetek i rekompensaty.
Terminy zapłaty i limit 60 dni opisujemy w poradniku Terminy płatności w umowach B2B.
Jak naliczać odsetki automatycznie dla wszystkich faktur
Ręcznie da się policzyć jedną fakturę. Przy 200 fakturach po terminie rocznie potrzebne są dwa źródła naraz: umowy (termin zapłaty, ewentualne odstępstwa) i ERP (faktury, wpłaty). DocuMind AI czyta umowy i aneksy, łączy je z fakturami z KSeF i danymi z ERP (Streamsoft Prestiż – odczyt; inne ERP w ramach wdrożenia) i przygotowuje zestawienie: kontrahent, faktura, dni opóźnienia, odsetki, rekompensata, podstawa z umowy – do decyzji handlowca lub księgowości. Przepisy sprawdzane są z lokalnej bazy Dz.U. (165 tys. aktów na serwerze firmy), a dane nie opuszczają firmy. Zobacz jak AI łączy umowy z ERP.
Najczęstsze pytania
Ile wynoszą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w 2026 r.?
Od 1 lipca 2026 r.: 13,75% rocznie (stopa referencyjna NBP 3,75% + 10 p.p.); dla dłużników publicznych będących podmiotami leczniczymi 11,75%. Stawka jest aktualizowana 1 stycznia i 1 lipca.
Czy rekompensata 40 euro należy się od każdej faktury?
Co do zasady od każdej transakcji handlowej, w której wierzyciel nabył prawo do odsetek za opóźnienie – bez wezwania. Wysokość zależy od kwoty świadczenia: 40, 70 lub 100 euro.
Czy można umownie wyłączyć odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych?
Nie. Postanowienia wyłączające lub ograniczające odsetki i rekompensatę są nieważne; strony mogą jedynie ustalić wyższe odsetki w granicach prawa.
Sprawdź DocuMind AI na swoich umowach
DocuMind AI to system dokumentów z AI działający na serwerze w Twojej firmie: OCR, wyszukiwanie po sensie, terminy i kwoty wyciągane z umów, przypomnienia przed terminami wypowiedzenia i odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu. Pakiety od 200 zł netto miesięcznie, ponowne analizy bez dopłat.
Inne poradniki
Umowa o zachowaniu poufności (NDA) 2026 – co musi zawierać, kara umowna, czas trwania i jak pilnować 200 NDA w firmie (art. 11 uznk)Umowa NDA krok po kroku: definicja tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 11 uznk), 8 klauzul, czas trwania 3–5 lat, kara umowna (art. 483–484 KC), NDA z…Automatyczne przedłużenie umowy (klauzula prolongacyjna) – jak działa, kiedy jest nieważna i jak nie przegapić terminu w 300 umowachKlauzula automatycznego przedłużenia umowy: jak liczyć ostatni dzień na sprzeciw, milczące przedłużenie najmu (art. 674 KC), ochrona konsumenta (art.…Archiwum zakładowe a AI – kategorie A, B, BE, JRWA, brakowanie i okresy przechowywania dokumentów w urzędzie i firmie (2026)Archiwum zakładowe i składnica akt: kategorie A, B5, B10, BE, Bc, JRWA, brakowanie za zgodą archiwum państwowego, okresy przechowywania akt…Dig.IT 2026 w zakładzie produkcyjnym – na co przeznaczyć dotację na AI i jak zebrać ofertyDig.IT 2026 (nabór 2–30 listopada): kto może aplikować, jakie koszty się kwalifikują, ile ofert zebrać i które projekty AI w produkcji mają sens –…Planowanie produkcji z AI (APS) – harmonogram, przezbrojenia, awarie i obsada zamiast ExcelaJak działa planowanie produkcji APS z AI: wykonalny harmonogram na maszynach i ludziach, macierz przezbrojeń i alergenów, przeplanowanie po awarii w…Umowa serwisowa IT i SLA – czas reakcji, kary umowne, dostępność i plan wyjścia (checklista 2026)Co musi zawierać umowa serwisowa IT i SLA: czas reakcji i naprawy, dostępność 99,5% vs 99,9%, kary umowne (art. 483–484 KC), powierzenie danych (art.…Umowa najmu lokalu użytkowego 2026 – klauzule, terminy wypowiedzenia, waloryzacja czynszu i kaucja (art. 659–692 KC)Najem biura, hali i magazynu: czas oznaczony a nieoznaczony (art. 673, 688 KC), podwyżka czynszu (art. 685¹), waloryzacja o CPI 3,6% za 2025 r.,…Jak AI czyta dane ze Streamsoft Prestiż – kontrola faktur z umową, terminy i waloryzacje bez eksportów do ExcelaJak DocuMind AI łączy archiwum umów z danymi ze Streamsoft Prestiż (tylko odczyt): faktury z KSeF, płatności, cenniki. 10 pytań do ERP i umów naraz,…Kalkulator przedawnienia roszczeń 2026 – kiedy przedawnia się faktura, umowa i kara umowna (art. 118 KC)Bezpłatny kalkulator przedawnienia: 6 lat, 3 lata (B2B, świadczenia okresowe), 2 lata (sprzedaż, dzieło), 1 rok (najem, przewóz), zasada końca roku,…Kary umowne w umowach między firmami – jak naliczać, kiedy sąd je zmniejszy (art. 483–484 KC) i jak pilnować ich w 300 umowachKary umowne w firmie: za co można je zastrzec (art. 483 KC), czy należą się bez szkody, miarkowanie (art. 484 § 2 KC), limit w Pzp (art. 436),…Terminy załatwiania spraw w urzędzie według KPA – art. 35, 36 i 37 w praktyce, ponaglenie i jak pilnować 2 000 spraw narazTerminy z art. 35 KPA (niezwłocznie, miesiąc, 2 miesiące), czego nie wlicza się do terminu, zawiadomienie z art. 36, ponaglenie z art. 37, skarga na…Kalkulator terminu wypowiedzenia umowy – kiedy najpóźniej złożyć wypowiedzeniePolicz ostatni dzień na wypowiedzenie umowy: data końca umowy, okres wypowiedzenia (dni lub miesiące), wypowiedzenie na koniec miesiąca, automatyczne…Kontrola UODO w BIP 2026 – czego szuka urząd, najczęstsze błędy i checklista dla gminyUODO zapowiedział sektorowe kontrole BIP w 2026 r.: dokumenty po terminie publikacji, brak anonimizacji w uchwałach i protokołach, skany bez OCR,…LEX Expert AI vs DocuMind AI – czat prawny bez Twoich dokumentów czy AI, które czyta umowy i przepisy razemLEX Expert AI (Wolters Kluwer) to czat na modelu OpenAI z zasobami LEX – przepisy, orzecznictwo, komentarze – ale bez analizy Twoich plików. DocuMind…Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) – checklista i przegląd wszystkich umów z dostawcamiCo musi zawierać umowa powierzenia wg art. 28 ust. 3 RODO (przedmiot, czas, charakter, cel, rodzaj danych, kategorie osób, obowiązki procesora,…Jak AI znajduje sprzeczności między umowami, regulaminami i proceduramiUmowa mówi 60 dni, OWU 30, procedura zakupowa 45 – i wszystkie obowiązują. Jak AI przegląda całe archiwum firmy nocą i rano daje listę sprzeczności,…Jak pilnować terminów wypowiedzenia umów w firmieRejestr umów, właściciel umowy, przypomnienia 90/60/30 dni i automatyczne wyciąganie dat z umów przez AI.Jak szybko znaleźć umowę w archiwum firmyWyszukiwanie po nazwie pliku, pełnotekstowe i semantyczne – czym się różnią i kiedy które działa.Analiza umów przez AI bez wysyłania ich do chmuryLokalne modele językowe na własnym serwerze, wymagania sprzętowe, bezpieczeństwo i RODO.Rejestr umów w firmie – jak go prowadzićWzór kolumn, numeracja umów i aneksów, kiedy wystarczy arkusz, a kiedy system z AI.Jak policzyć, ile Twoja flota przepala paliwaLitry z kart paliwowych, kilometry z GPS, spalanie każdego auta i lista przyczyn.OEE – co to jest i jak je policzyćDostępność × wydajność × jakość – wzór i przykład liczbowy dla jednej zmiany.Paperless-ngx w firmie – kiedy wystarczy, a kiedy potrzebujesz więcejDarmowy system dokumentów self-hosted z OCR – gdzie są jego granice.ChatGPT dla firm – jak korzystać bezpiecznieKonta prywatne, plany firmowe i własny model na serwerze firmy – co z poufnymi danymi i RODO.System zarządzania dokumentami z AI on-premise – czym różni się od DMS i obiegu dokumentówRepozytorium, obieg dokumentów i archiwum z AI – co robi każde, kiedy które wybrać, ceny 2026.Prywatny ChatGPT dla firmy – ile kosztuje własny serwer AI w 2026Serwer z GPU, prąd, modele, utrzymanie – trzy warianty dla 20, 80 i 250 użytkowników.Jak AI łączy umowy z ERP (Prestiż, Comarch, enova, Subiekt) i pilnuje terminówKontrola faktur z umową, waloryzacje, automatyczne przedłużenia – integracja odczytu z ERP.DocuMind AI vs AMODIT vs SharePoint vs Umowy.AI – co wybrać do umówArchiwum z AI, obieg dokumentów, repozytorium i legal-AI w chmurze – porównanie dla firm 20–250 osób.Jak AI wychwytuje brakujące aneksy i błędy w umowach z dostawcamiSiedem typowych błędów w umowach z dostawcami i jak AI znajduje je w archiwum i fakturach z ERP.Chatbot na dokumentach firmy (RAG) – jak działa, ile kosztuje, kiedy on-premiseRAG po ludzku: indeks, wyszukiwanie, odpowiedź ze źródłem; koszty API vs serwer w firmie.AI z bazą polskiego prawa na serwerze firmy – jak DocuMind sprawdza umowy z przepisamiKomplet Dz.U. i M.P. lokalnie: odpowiedzi z umowy i z artykułu, czego AI nie zastąpi.Terminy płatności w umowach B2B – 60 dni, odsetki i rekompensataUstawa o terminach zapłaty w praktyce firmy i jak sprawdzić wszystkie umowy w kilka minut.Umowa B2B czy ukryta umowa o pracę? Art. 22 Kodeksu pracy w praktyceCechy stosunku pracy, czerwone flagi w umowach ze współpracownikami, przegląd archiwum w godzinę.Umowy.AI vs DocuMind AI – baza prawna w chmurze czy na serwerze firmy?Porównanie dwóch podejść do AI z polską bazą prawną: dla kogo które.Porównania rozwiązańSystem dokumentów on-premise, planowanie produkcji, lokalny ChatGPT w firmie…Pytania i odpowiedziAI on-premise dla firm – najczęstsze pytania.