Zamówienie z maila trafia do ERP, zanim handlowiec skończy kawę.
OrderBridge odczytuje e-maile, SMS-y i WhatsApp od klientów, dopasowuje produkty do SKU i klienta do kartoteki, i zapisuje gotowe zamówienie w Twoim ERP. Handlowiec tylko zatwierdza.
Działa z Twoim ERP: Streamsoft Prestiż · Comarch · enova365 · SAP B1 · InsERT · Symfonia
Temat: zamówienie na czwartek
Dzień dobry, proszę jak zwykle 20 kartonów wkrętów 4×40 i 5 palet płyt OSB 18, dostawa czwartek do Radomia. Pozdrawiam, Marek
Z czym przychodzą do nas klienci
Kilkadziesiąt maili dziennie, każdy ręcznie do ERP. Godziny pracy na kopiowanie pozycji i ilości.
„20 kartonów” zamiast „20 sztuk”, zły indeks, stara cena. Błąd wychodzi dopiero przy reklamacji.
Stały klient pisze jedno zdanie, a nowy pracownik nie wie, co to znaczy. Zamówienie czeka na kogoś, kto pamięta.
Od Twoich danych do decyzji w trzech krokach
- Podłączamy skrzynkę i ERP
Poczta, SMS, WhatsApp Business lub EDI. Z ERP pobieramy kartoteki klientów i produktów — tylko odczyt na start.
- AI czyta i dopasowuje
Rozpoznaje klienta, pozycje, ilości, ceny i termin, także z PDF i Excela w załączniku. „Jak zwykle” dopasowuje z historii zamówień.
- Zamówienie ląduje w ERP
W kilka sekund. Niepewne pozycje trafiają do panelu akceptacji — człowiek klika „zatwierdź”, a nie przepisuje.
Temat: zamówienie na czwartek
Dzień dobry, proszę jak zwykle 20 kartonów wkrętów 4×40 i 5 palet płyt OSB 18, dostawa czwartek do Radomia. Pozdrawiam, Marek
Tak wygląda zamówienie, zanim i po tym, jak przeczyta je AI
Wybierz, jak piszą Twoi klienci. Po lewej to, co przychodzi. Po prawej to, co trafia do ERP.
Przychodzi
Trafia do ERP
Pozycje, których AI nie jest pewne, czekają na jedno kliknięcie handlowca. Nic nie wchodzi do ERP „po cichu”. Dane przykładowe.
w ERP po 4 sIle kosztuje Cię ręczne przepisywanie zamówień?
Ustaw cztery suwaki pod swoją firmę. Liczymy tylko czas handlowców i koszt pomyłek, bez marketingowych mnożników.
Zakładamy, że na akceptację niepewnych pozycji zostaje 20% dzisiejszego czasu, a pomyłek jest o połowę mniej. Dokładny wynik dla Twoich maili pokaże bezpłatny test.
pozycji zamówień odczytanych bez ręcznej poprawki
Tyle pozycji trafia do ERP bez dotykania klawiatury; pozostałe 5% system oznacza do szybkiego sprawdzenia, więc błąd nie wchodzi po cichu. Wdrożenie z integracją ERP trwa średnio 20 dni roboczych. W teście na Twoich mailach zobaczysz wynik dla własnych produktów i klientów, zanim cokolwiek zdecydujesz.
Co dostajesz w OrderBridge
E-mail, SMS, WhatsApp Business, portale B2B i EDI. Załączniki PDF i Excel przez OCR.
Klient, SKU, jednostka miary, cennik klienta. Historia zamówień podpowiada „jak zwykle”.
Pozycje poniżej progu pewności czekają na człowieka. Reszta idzie od razu. Pełna historia operacji.
Streamsoft Prestiż, Comarch ERP, enova365, SAP Business One, InsERT GT, Symfonia; inne przez API.
Minimalne ilości, cenniki, blokady, VIP-klienci — Twoje zasady, nie pamięć modelu.
Dane zamówień i klientów nie wychodzą z firmy. RODO, ISO 27001.
Bezpłatny test na 20 Twoich mailach
Jak to wygląda
- Przesyłasz 20 prawdziwych maili z zamówieniami (mogą być zanonimizowane) i eksport kartoteki produktów z ERP.
- W 48 godzin odsyłamy je jako gotowe zamówienia: klient, pozycje z SKU, ilości, terminy — z oznaczeniem, co AI odczytało pewnie, a co do sprawdzenia.
- Porównujesz z tym, co wpisali Twoi handlowcy. Dopiero wtedy rozmawiamy o wdrożeniu.
Bez zobowiązań. 20 maili i lista produktów z ERP. Jedna osoba kontaktowa.
Bezpłatny test na 20 mailach →Zanim zadzwonisz
Czy to zadziała z moim ERP?
Gotowe konektory mamy do Streamsoft, Comarch, enova365, SAP Business One, InsERT i Symfonii. Każdy inny ERP z API podłączamy w ramach wdrożenia.
Co z zamówieniami, których AI nie jest pewne?
Trafiają do panelu akceptacji z zaznaczeniem niepewnej pozycji. Nic nie wchodzi do ERP „po cichu”; próg pewności ustawiasz sam.
Czy klienci muszą coś zmienić?
Nie. Piszą tak jak dotąd — mailem, SMS-em, na WhatsAppie. Zmiana jest tylko po Twojej stronie.
Gdzie są dane?
Na serwerze w Twojej firmie albo w prywatnej chmurze w Polsce. Treść maili i kartoteki nie trafiają do zewnętrznych dostawców AI.
Ile to kosztuje?
Plan Business do 1000 zamówień miesięcznie i Enterprise bez limitu, z wyceną po analizie procesu. Test na 20 mailach jest bezpłatny.
Zostaw kontakt. Oddzwonimy w 24 godziny robocze.
Rozmawiasz z osobą, która wdraża OrderBridge w ARTEX IT, nie z automatem.
Wolisz zadzwonić? +48 503 371 063
kontakt@orderbridge.com.pl
127AI.PL PSA · ARTEX IT · ul. Biała 72, 26-600 Radom