Problem
Rozpoznajesz to?
—
Wiedza o zobowiązaniach i ryzykach leży w setkach plików, których nikt nie czyta w całości.
—
Termin wypowiedzenia albo automatycznego przedłużenia umowy mija, zanim ktokolwiek zauważy, że istniał.
—
Analiza prawna jednej umowy zajmuje godziny — a umów jest kilkaset, do tego aneksy i załączniki.
—
Skany, stare Wordy i Excele są w archiwum, ale nikt nie wie, co w nich jest, bo nie da się ich przeszukać.
—
Dokumentacji nie wolno wysłać do ChatGPT ani Copilota, więc AI zostaje na papierze.
—
Każda spółka w grupie trzyma dokumenty po swojemu — wspólnych zasad nie da się wyegzekwować.
Demo
Zobacz system w działaniu
Porównanie
127AI vs praca manualna vs chmura
| Parametr | 127AI (on-premise) | Praca manualna | Chmura (SaaS) |
|---|---|---|---|
| Miejsce danych | Serwer u Ciebie lub prywatny klaster 127AI | Nie dotyczy | Chmura dostawcy |
| Zakres analizy | Całe archiwum, automatycznie, w tle | Wybrane umowy, gdy ktoś ma czas | Dokumenty wskazywane ręcznie do zadania |
| Terminy i zobowiązania | Wyciągane same, alerty na dashboardzie | Arkusz prowadzony ręcznie | Częściowo |
| Klauzule i ryzyka | Wykrywane i oceniane w każdej umowie | Tylko w czytanych umowach | Na żądanie |
| Skany, Excel, stare pliki | OCR i odczyt strukturalny | Ręczne przepisywanie | Zależy od dostawcy |
| Pisma, opinie, audyt | Studio AI z cytatami ze źródła | Godziny pracy prawnika | Ograniczone |
| Rozliczenie AI | Bez limitów tokenów (własne GPU) | Czas zespołu | Opłaty za zużyte tokeny |
| Kontrola dostępu | Izolacja firm, role, SEJF, dziennik dostępu | Foldery sieciowe | Konto u dostawcy |
FAQ
Pytania o DocuMind AI
Czym DocuMind AI różni się od Paperless-ngx, Mayan EDMS czy innych systemów dokumentów self-hosted?
Paperless-ngx i Mayan EDMS to dobre archiwa: skanują, rozpoznają tekst (OCR), tagują i wyszukują pliki. DocuMind AI robi to samo on-premise, ale dodatkowo rozumie treść: wyciąga terminy, kwoty, strony i zobowiązania z każdej umowy, ostrzega przed terminami wypowiedzenia, wskazuje ryzykowne klauzule, odpowiada na pytania z podaniem dokumentu i fragmentu oraz przygotowuje pisma. Lokalne modele AI działają na Twoim serwerze, a wdrożenie, integrację z ERP i serwis zapewnia ARTEX IT w Polsce.
Dla kogo jest DocuMind AI?
Dla działów prawnych i compliance (setki umów, terminy wypowiedzeń, zgodność z procedurami), energetyki i sektora regulowanego (dokumentacja, której nie wolno wysłać do chmury), produkcji i handlu (umowy z dostawcami, specyfikacje, zestawienia w Excelu), kancelarii i doradców (duże sprawy wielodokumentowe) oraz grup kapitałowych (wiele spółek, wspólne zasady, jeden system z izolacją firm).
Jakie formaty dokumentów obsługuje?
PDF z warstwą tekstową i skany (OCR), Word, ODT, RTF, PowerPoint, Excel i CSV, e-maile, HTML, XML, JSON, TXT. Stare formaty Office są konwertowane automatycznie. Pliki blokad, tymczasowe, puste i duplikaty są odznaczane jako śmieci i pomijane w analizie — odwracalnie.
Czy system rozumie polskie umowy i język prawniczy?
Tak. Modele pracują na polskich dokumentach, w tym skanach i plikach z polskim kodowaniem. Klauzule, terminy, kwoty i strony umów są wyciągane z polskich umów handlowych, aneksów i załączników.
Co konkretnie zyskuje dział prawny?
Godziny zamiast dni: analiza umowy, audyt zgodności z własnymi procedurami czy projekt pisma to minuty pracy modelu plus weryfikacja człowieka. Każdy wynik ma cytaty ze źródła, więc weryfikacja jest szybka. Terminy i zobowiązania z całego archiwum są na jednym dashboardzie z alertami.
Czy muszę mieć własny serwer GPU?
Nie musisz. DocuMind działa na serwerze w Twojej firmie albo jako dedykowana, odizolowana instancja na prywatnym klastrze 127AI w Polsce. W obu wariantach dokumenty nie trafiają do publicznej chmury i nie płacisz za tokeny.
Jak wygląda wdrożenie i ile trwa?
Zaczynamy od pilotażu na próbce Twojego archiwum: import, przetworzenie, raport jakości i wyników — zwykle 4–6 tygodni. Potem instalacja, konfiguracja typów dokumentów i bazy wiedzy, szkolenie zespołu. Integracja z ERP (Streamsoft, Comarch, SAP i inne) w ramach wdrożenia ARTEX.
Czy AI może się pomylić?
Może — dlatego każdy wynik Studio zawiera cytaty ze źródła, a każdy dokument ma ocenę jakości przetworzenia 0–100%. Treść dokumentów i bazy wiedzy jest dla modelu danymi, nie poleceniami, co ogranicza ryzyko manipulacji. Decyzja zawsze zostaje po stronie człowieka; system skraca drogę do niej.
Czym różni się od wklejenia umowy do ChatGPT?
Trzema rzeczami: dokumenty nie opuszczają firmy, analiza obejmuje całe archiwum automatycznie, a nie jeden plik naraz, i nie płacisz za tokeny — model pracuje na własnym GPU. Do tego masz kontrolę dostępu, poziomy poufności i dziennik, których publiczny czat nie daje.
Ile kosztuje i jakie są pakiety?
Trzy pakiety: Archiwum (odczyt i OCR, wyszukiwanie semantyczne, tagi, katalogi, jakość, SEJF), Analiza (plus fakty, terminy i alerty, klauzule, kontrahenci, asystent) oraz Studio (plus Studio AI, baza wiedzy, kreator pism, tryb adwersaryjny). Wyceniamy indywidualnie według liczby dokumentów i użytkowników — po konsultacji dostajesz konkretną kalkulację, nie widełki.
Gotowy przetestować DocuMind AI?
Bezpłatna konsultacja lub sesja demo — zdecydujesz po rozmowie.