Żaden termin ani kara umowna nie przejdzie niezauważona.
DocuMind AI czyta całe archiwum umów na serwerze w Twojej firmie. Wyciąga terminy, kwoty i zobowiązania, zaznacza ryzykowne klauzule i odpowiada na pytania ze wskazaniem paragrafu.
Z czym przychodzą do nas klienci
Automatyczne przedłużenie umowy albo okres wypowiedzenia wychodzi na jaw dopiero przy fakturze.
Wiedza o karach, zobowiązaniach i ryzykach leży w plikach, skanach i aneksach.
Umowy i dane kontrahentów nie mogą trafić do chmurowego AI, więc zostaje ręczna praca.
Od Twoich danych do decyzji w trzech krokach
- Wgrywasz archiwum
Skany, PDF, Word, Excel i e-maile. Skany odczytuje lokalny model OCR, stare formaty są konwertowane.
- AI wyciąga fakty i ryzyka
Strony, terminy, kwoty, zobowiązania. Kary umowne, poufność, wypowiedzenie i odpowiedzialność z oceną ryzyka.
- Dostajesz alerty i odpowiedzi
Kalendarz terminów z alertami dla działów, pytania do całego archiwum z cytatem źródła, pisma i analizy w Studio AI.
ocena jakości przetworzenia przy każdym dokumencie
Każdy plik dostaje ocenę z pięciu składników: tekst, analiza, fakty, indeks i struktura. Słabo przetworzone dokumenty wracają do poprawki automatycznie, więc wiesz, na czym możesz polegać. W pilotażu dostajesz raport terminów i ryzyk z Twoich własnych umów.
Co dostajesz w DocuMind AI
Kary, poufność, wypowiedzenie, odpowiedzialność, wyłączność. Widzisz, które umowy wymagają uwagi.
Pytasz o całe archiwum, nie o jeden wklejony plik. Odpowiedź z dokumentem i fragmentem.
Analiza umowy, audyt zgodności z Twoimi zasadami, kreator pism i streszczenie dla zarządu.
Aneksy, załączniki i odwołania między dokumentami, także sprzeczności.
Cztery poziomy poufności, role, izolacja spółek w grupie.
Serwer w firmie lub prywatna instancja 127AI w Polsce. Bez opłat za tokeny.
Demo na Twoich dokumentach
Jak to wygląda
- Wybierasz próbkę umów, np. kilkaset z jednego działu.
- Uruchamiamy DocuMind na serwerze demonstracyjnym u Ciebie albo w prywatnej instancji 127AI w Polsce.
- Po 1–2 tygodniach dostajesz raport terminów, zobowiązań i ryzyk z Twoich umów.
Bez zobowiązań. Dostęp do próbki dokumentów i jedna osoba kontaktowa.
Demo na moich umowach →Zanim zadzwonisz
Czym różni się od Paperless-ngx czy Mayan EDMS?
Te systemy dobrze archiwizują i rozpoznają tekst. DocuMind AI dodatkowo rozumie treść: wyciąga terminy i zobowiązania, ocenia klauzule i odpowiada na pytania ze wskazaniem źródła.
Czy AI może się pomylić?
Może, dlatego każda odpowiedź pokazuje dokument i fragment, a każdy plik ma ocenę jakości przetworzenia. Decyzję podejmuje człowiek.
Czy potrzebuję własnego serwera GPU?
Na start nie. Demo i pilotaż mogą działać na prywatnej instancji 127AI w Polsce, a serwer u siebie stawiasz, gdy wynik się potwierdzi.
Jakie formaty obsługuje?
PDF, skany i zdjęcia, Word, Excel, e-maile, także stare formaty Office.
Zostaw kontakt. Oddzwonimy w 24 godziny robocze.
Rozmawiasz z osobą, która wdraża DocuMind AI, nie z automatem.
Wolisz zadzwonić? +48 538 342 803
kontakt@127ai.pl
127AI.PL PSA · ARTEX IT · ul. Biała 72, 26-600 Radom